Stadgar för studerandeföreningen och studierådet Salongen på konstvetenskapliga institutionen i Uppsala.

1§ Föreningens namn: Salongen

2§ Föreningens syfte: föreningens syftar till att främja diskussioner kring konstvetenskap mellan studenter, doktorander, forskare och lärare på institutionen. Föreningen skall underlätta för studenternas egna engagemang och intressen att manifesteras i konkreta aktiviteter. Den har även till uppgift att stärka gemenskapen och främja utbytet av erfarenhet och kunskap mellan de olika terminerna och kurserna. I egenskap av studieråd skall föreningen tillvarata studenternas intressen. Föreningen är politiskt och religiöst obunden.

3§ Föreningens säte: Uppsala.

4§ Föreningens beslutande organ: årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

5§ Föreningens verksamhetsår: 1a september – 31a augusti.

6.1§ Medlemskap: alla som studerar eller har studerat vid Uppsala universitet kan bli medlemmar.

6.2§ Hedersmedlemskap: styrelsen kan vid ordinarie styrelsemöte välja in en Hedersledamot i föreningen genom enkel majoritet. Till Hedersledamot kan väljas person som gjort sig förtjänt genom att visa intresse för föreningens arbete eller genom praktisk eller på annat vis positiv gärning inom de områden som föreningen verkar. Hedersledamoten är välkommen på föreningens möten men har ej rösträtt i frågor där övriga styrelseledamöter får rösta.

7§ Medlemsavgift: bestäms vid årsmöte.

8§ Medlemsuppgifter: det åligger medlemmen att uppdatera sina kontaktuppgifter om denne vill tillhandahålla information från föreningen. Detta ska göras på en årlig basis och genom de verktyg som föreningen bistår medlemmen med. Föreningen meddelar medlemmen aktivt om uppgiftslämning via antingen hemsida, anslagstavla eller utskick.

9§ Uteslutning: medlem får endast uteslutas om denna har motarbetat föreningens ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Om tillräckliga skäl för uteslutning ej föreligger får styrelsen istället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får ej fattas utan att medlemmen fått tillfälle att yttra sig.

10.1§ Årsmöte: hålls i september månad. Kallelse till årsmöte sker minst två veckor innan möte via e-post och anslagstavla. Vid årsmötet äger varje medlem en röst. Beslut fattas med enkel majoritet (med undantag för 16§ och 17§). Valbar till styrelse är medlem av föreningen.

10.2§ Vid årsmöte skall följande ämnen behandlas:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts i enlighet med stadgarna.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Val av justerare och rösträknare för mötet.
5. Verksamhetsberättelsen.
6. Revisionsberättelsen.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
8. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret.
9. Val av ordförande.
10. Val av övriga styrelseledamöter.
11. Val av revisor.

11§ Extra årsmöte: kan av styrelsen kallas vid behov. Styrelsen är skyldig att kalla till årsmöte om revisorn eller hälften av föreningens medlemmar så begär. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälet för begäran. Kallelse till extra årsmöte skall tillsättas medlemmarna senast två veckor före mötet.

12§ Styrelsen består av: ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter.

13§ När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

14§ Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst halva antalet ledamöter så begär. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga medlemmar kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstantal har ordförande utslagsrätt utom vid personval då lottdragning avgör. Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras.

15§ Föreningens firma: tecknas av ordförande och kassör.

16§ Stadgaändring: kan endast ske genom beslut med enkel majoritet vid två på varandra följande möten vilka det ena skall vara årsmöte. Mötena skall hållas med minst en månads mellanrum. I kallelse till mötena skall det framgå att det är fråga om stadgaändring.

17§ Upplösning: beslut om upplösning skall fattas med ⅔ majoritet vid två på varandra följande möten vilka det ena skall vara årsmöte. Mötena skall hållas med minst en månads mellanrum. I kallelse till mötena skall det framgå att det är fråga om upplösning av föreningen. Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar Uppsala Studentkår.